Při nákupu se často ptáme, zda chceme vystavit fakturu. Někteří lidé se cítí zmatení a nevědí, kdy fakturovat. Především to není nutné a povinné pro lidi, kteří neprovozují podnikání . Faktura je dokument, který potvrzuje, že s produktem nebo službou bylo obchodováno, a majitelé podniků by o to měli vždy požádat. Co dalšího musím vědět o fakturách?
Faktura - co to je?
Faktura je dokument, jehož vydání bylo přesně stanoveno. Při vystavování faktury nezapomeňte na příslušnou chronologii a pravidla. Faktury musí být vybírány po dobu pěti let od vystavení dokumentu a data splatnosti jeho platby - to platí také pro elektronické faktury, které mají stejnou právní sílu jako tradiční verze. Je třeba si uvědomit, že faktury mohou být kdykoli zkontrolovány daňovým úřadem, takže stojí za to udržovat dokumenty v pořádku.
Co musí být v takové faktuře?
- číslo faktury
- datum vydání
- údaje o kupujícím a prodejci
- Název produktu / služby
- množství prodaného zboží / služeb
- Sazba DPH
- celková částka splatná za nákup nebo službu
- cena zboží nebo služby bez výše daně (jedná se o tzv. čistou jednotkovou cenu)
Proforma faktura
Někdy je třeba fakturu označit zvláštním způsobem. Jedním takovým příkladem je pro forma faktura - oznamuje fakturu s DPH, která bude vydána v budoucnu . Taková faktura je často zasílána jako součást nabídky . Má informovat o tom, jak bude vypadat konečná verze faktury a co bude obsahovat, a měla by zahrnovat transakční náklady . Proforma faktura je také zasílána jako forma žádosti o platbu.
Velmi důležité - proforma faktura neukládá žádný daňový závazek a není zapsána v záznamech. Taková faktura se při vypořádání nezohledňuje, na jejím základě nemůžete vůči příjemci uplatnit žádné nároky.
Nebyla stanovena žádná pravidla upravující lhůtu pro vystavení proforma faktury , proto ji lze zaslat dodavateli v době, kdy si zvolí.
káď
Faktura s DPH se vztahuje na osoby, které jsou plátci DPH . Jeho kritériem je obrat - měl by činit 200 000 PLN ročně . Faktura s DPH je vystavena ve dvou kopiích - jedna pro každou stranu. Faktura by měla být vystavena do patnáctého dne následujícího měsíce po prodeji služby nebo zboží.
Důležité - některé společnosti jsou od této daně osvobozeny .
E - faktura
Faktury lze vystavovat ručně i elektronicky. Druhá možnost je stále populárnější a velmi výhodná. E-faktura by měla být uložena ve formátu, ve kterém byla odeslána . U elektronických zařízení se liší, takže stojí za to vytvořit si záložní kopii faktury, například ji uložte na jiný disk, CD nebo USB flash disk.
K vystavení elektronické faktury se nejčastěji používají fakturační programy . Elektronická faktura může být vydána v jakémkoli elektronickém formátu, jako je dokument nebo formát pdf. Velmi důležité - osoba, která zakoupila zboží nebo službu, by měla být informována o tom, že faktura bude doručena elektronicky a souhlasí s ní . Od roku 2005 má elektronická faktura stejnou právní sílu jako její papírová verze.
Vystavením faktury a jejím předáním kupujícímu je prodávající povinen zaplatit daň.
Opravná faktura
Opravná faktura je vystavena, když se osoba rozhodne vrátit dříve zakoupené zboží , ale také v případě chyb a nesprávné ceny . Opravná faktura je vystavena také při zadání nesprávných údajů. Je velmi důležité tuto fakturu náležitě označit - měla by obsahovat nadpis „oprava“ nebo „oprava faktury“ .
Zálohová faktura
Někdy může prodejce požadovat platbu předem nebo platbu předem za zboží. Za účelem zdokumentování této služby byla vytvořena záloha . Zálohová faktura musí být vystavena do 15. dne měsíce následujícího po obdržení zálohy.
V jakých případech není zálohová faktura vystavena?
- dodávka všech druhů energie, například tepla a elektřiny
- telekomunikační služby
- dodávky vody
- pronájem, leasing a dokonce i pronájem
- právní a kancelářské služby